Excel

Excel功能

• ==数据存储(数据库)、数据处理、数据表示(可视化)==

行号和列表

• ==行号是从1到1048576（2$^{20}$）==
• 工作表编辑区左侧的数字是行号
• 列标上方显示的大写字母就是列标
• ==列标从A到XFD(消防队)，共16384列==

D2 列在前 , 行在后

工作簿

• 是指在Excel中用来存储并处理数据的文件，其扩展名是.xlsx
• ==工作簿由工作表组成，工作表由单元格组成==
• 一个工作簿默认有3个工作簿，可以最多默认生成255个，超过255个需要手动插入无数个
• 一个工作簿最少要有一个显示的工作表
• Excel模板是包含有特定内容的已经设置好的格式的特殊文件(扩展名.xltx)

单元格区域中活动单元格的选择

• 移向下一个单元格 Tab
  移向上一个单元格 Shift+Tab
  向下移动单元格 Enter
  向上移动单元格 Shift+Enter

框选单元格后输入内容再按Ctrl+Enter 达到框选单元格同时填充所输入的内容

==删除工作表是永久删除，无法撤销删除操作，其右侧工作表成为当前工作表==

工作表命名规则：名称不多于31个字符；名称不包含☆→ ==: · / \ * ? [ ]== ←☆；名称不为空

不同的工作簿可以实现“工作表的移动或复制”

数值型数据及输入

数字型数据、日期、时间==默认右对齐==

==输入分数 先输入0和一个空格，如分数2/3应输入”0 2/3”，若直接输入2/3，系统会视作为日期，即2月3日==

==输入负数时，应先输入符号，或将其置于括号中，如**-8应输入”-8”或者(8)**==

单元格中输入超过11位[达到12位时]的数字时，Excel会自动使用科学计数法来显示该数字。如输入“1357924681012”,则显示为”1.35792E+12”

Excel只保留15位的数字精度，超过15位的数字位转换为0

==时间分隔符一般使用冒号”:”，如7:0:1，如果要基于12小时制输入时间，则在时间后输入一个空格，然后输入AM或PM，用来表示上午或下午，如3:00 PM==

输入当天日期，则按Ctrl+”;”(分号)。
如果要输入当前时间，则按Ctrl+Shift+”;”(分号)

使用填充柄填充

初值为纯数字型数据或文字型数据时，左键拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据(即复制填充)。对数字型数据，若在拖动填充柄的同时按住Ctrl键，可产生自动增1的数字序列。

初值为文字型数据和数字型数据的混合体时，则填充时文字不变，数字递增(减)。如初值为“第1章”，则填充为“第2章”、“第3章”等。如果是“第一章”，则是复制不是等差数列填充。

初值为日期时间型数据，左键拖动填充柄则在相应单元格中填充自动增1的序列(日期型数据以天为单位、时间型数据以小时为单位)。若在左键拖动填充柄时按住Ctrl键，则在相应单元格中填充相同数据

==在单元格中Delete键只会清除内容==[内容 格式 批注]，不会删除单元格，也不会清除格式
BackSpace键是删除单元格[所有格式/行 列 单元表]

粘贴：可以选择性粘贴

==数据有效性==：数据 -> 数据验证/数据有效性(输入时有提示消息)；在数据有效性里有==“**设置、输入信息、出错警告、输入法设置**”==

==行、列的隐藏：Ctrl+9把选中的行隐藏；Ctrl+0把选中的列隐藏==

单元格区域

快捷键：Ctrl + 1

单元格格式功能有：行高、列宽、隐藏和取消隐藏、重命名工作表、保护/锁定单元格

自定义单元格格式

• “0”数字占位符：如果单元格的内容位数大于占位符位数，则显示实际数字，如果小于占位符的数量，则用0补足
  代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为：01.100

• “#”数字占位符：如果有意义的零而不显示无意义的零。小数点后位数如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入
  代码：“###.##”。012.10显示为12.1；012.1263显示为：12.13

• “,”千位分隔符：在代码中加上”,”后面留空，则把原来的数字缩小1000倍
  代码：“#,###”。10000显示为10,000

• 日期

  • 代码：”YYYY-MM-DD”。2021年12月10日显示为：“2021-12-10”
  • 代码：“YY-M-D”。2021年12月10日显示为：“21-12-10”

• 颜色

  用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：**红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红**

  • 代码：“[青色];[红色];[黄色];[蓝色]”
  • 显示结果是正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本显示蓝色

小数点后面保留两位

@@ 将单元格内的负数显示为红色且不带负号，显示两位小数的格式代码为0.00;[红色]0.00

@@ 如果没有特别设定格式文本左对齐，逻辑值居中对齐，数值右对齐。

@@ 单元格的内容需要换行，应在换行位置按组合键Alt + 回车

@@ 要冻结工作表的第一行和第一列，应将光标定位到单元格B2，然后执行“冻结窗格”功能组中的冻结拆分窗格命令

@@ Excel中按名称查找时，==可用 ？代替任意单个字符；任意多个使用 *****==

@@ 30-DEC-2019 == 2019/12/30 符合日期格式

@@ Excel电子表格系统不具有的功能是自动编写摘要

@@ Ctrl + PageDown可以选定当前工作表后的那个工作表

@@ “ #,##0.00 ”的含义是整数4位，千位加分节符，保留2位小数

@@ Excel中的电子工作表的结构为二维表

@@ A1 : F12 => 6 × 12 = 72个单元格
A3:F12 => BCDEF+1; 12-3+1 => 6*10=60个单元格

@@==A1 : F12 , E4 : H9 => 两个区域合并符 “冒号(:)是区域符；逗号(,)是区域合并符[有交叉仍算]；空格是取交集[相同的数]“==

@@ Excel工作表中的数据清单，==一行称为一个记录==

@@ Excel 2010中的某个单元格中输入文字，若文字长度过长而列宽为固定值时，则需要文字能够自动换行，可利用“单元格格式”中的（对齐）选项卡，选择“自动换行”。

@@ 可以在不同工作簿之间复制或移动工作表

@@ ==要引用其他工作簿工作表中的单元格区域，一定用到的是三维地址引用==

@@ 等差、等比、日期、自动填充

@@ 在Excel工作簿窗口中，在工作表标签行中选定工作表标签Sheet3，按住Ctr键把它拖动到Sheet1与Sheet2之间，则Sheet1与Sheet2之间产生的新表的工作表标签是(Sheet3(2))

@@ 单元格的引用有绝对引用、相对引用、混合引用

@@ Excel中的运算符包括==算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符==

@@ 时间是以小时增加的。日期是按天数增加的

@@ 工作簿默认名为”工作簿1”

@@ 在工作表编辑时，将第3行藏起来，打印该工作表时，第3行不会被打印出来

@@ 如果要将工作表冻结便于查看，可以用视图功能区的“冻结窗格”来实现

@@==Excel 2010中输入数值超过11位，会以科学计数法的形式显示。超过15位，计数为0==

@@ 使用组合键Ctrl + 0可以把选中的列隐藏 使用快捷键Ctrl + 9可以把选中的行隐藏

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公式与函数

公式：1+2

函数：SUM(1,2)

• 引用运算符

​ ==区域运算符“:“(冒号)，用于合并多个单元格区域==，如A1:F5

​ ==联合运算符“,”(逗号)，将多个引用合并为一个引用==，如=SUM(A1:C4 , E1:H5)

​ ==交叉运算符为空格，产生同时属于两个引用的单元格区域的引用==，如 =SUM(B5:C7 C5:D8), 求的是两个单元格区域的公共部分的数值总和

• 算术运算符

+-*/%^：返回值为数值

• 文本运算符

“&”用来连接一个或多个文本数据以产生组合的文本，单元格中输入=“确认键“&”教育”（注意文本输入时须加英文引号)后回车，将产生”确认键教育”的结果

优先级：引用运算符 > 算术运算符 > 文本运算符 > 比较运算符[阴算文文火/武火B]

• 函数[==有s的条件区域在后面==]

插入函数的快捷键：Shift + F3

添加备注：Shift + F2

**SUM(A1:A6, 6)**，A1+…+A6+6 [单元格不区分大小写 a1=A1]

SUMIF(A2:A5, “>1600”, B2:B5) ==> 区域 条件 后面的进行求和
=SUMIFS(A3:D3, A1:D1, “>2.5”, A2:D2, “>36”) 从A3到D3选中一个数，这个数要求是从A1到D1中大于2.5的且从A2到D2大于36的，满足这两个条件的范围为A3到D3中的数。求和区域放前面 条件区域放后面

AVERAGEIFS(范围区域，间接选定区域1，”条件1”，间接选定区域2，“条件2”, …)
AVERAGEIF(统计区域，”条件”，统计区域)

MOD(A,B) 求余函数，返回两数相除的余数，结果的符号与除数相同

COUNT 统计单元格区域中数字单元格的个数
COUNTIF 满足什么条件的数字计算
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

COUNTA(range) 统计单元格区域中非空单元格的个数

RANK(number, ref, order) 排位的数字，查找范围，降序(0)/升序
注：用%代替$ “**=RANK(G2, %G%2 : %G%11, 0)**”用于 1计算G2单元格中的数据在G2:G11区域内的排名降序 [选中后按F4锁死绝对引用]

RANK函数对重复数的排位相同，但重复数的存在将影响后续数值的排位

=IF(AND(B2>=150, C2>=75),”合格”,”不合格”)

ROUND(number1, number2) 把number1四舍五入到number2位小数

INT函数将数字向下舍入到最接近的整数 =INT(8.9)的结果是8 =INT(-8.9)的结果是-9

LEFT(text, num_chars) 如=LEFT(A1,2) 从左往右提取 吴彦祖->(A1,2)=>吴彦

MID(text, start_num, num_chars) 在text文框从左边第start_num个字符开始提取num_chars个字符

RIGHT(text, num_chars) 如=RIGHT(A1,2) 从右往左提取

VLOOKUP(查找对象，查找范围，返回列号，精确OR模糊)

**TODAY()**函数是今天

• 单元格的引用

相对引用：默认引用方式，单元格地址会随公式所在位置的变化而变化，如=A1+B1

绝对引用：公式的单元格或单元格区域地址不随公式位置的改变而改变
绝对引用是每一个列标和行号前加一个”$”符号

混合引用：指单元格或单元格区域地址部分是绝对引用、部分是相对引用，如A$1

三维地址引用：引用不同工作表中的数据，如[Book2]Sheet1!B2

==F4功能键：相对引用、绝对引用和混合引用的切换按键==

• 常见错误提示

### 数值或日期时间单元格，列宽不够

#DIV/0! 除数为0

==#REF! 公式或函数中单元格引用无效== [题中删除单元格…]

#VALUE! 公式或函数中参数类型错误

#NAME? 公式或函数中出现不能识别的文本 一般出现在没有识别到文本 没加双引号[不可识别的单元格地址]

#NUM! 公式或函数中出现了无效的数值

#NULL! 试图为两个不交叉的区域指定交叉点

#N/A! 公式或函数中没有可用数值 一般出现在vlookup等统计函数

• 公式与函数的引用

==复制公式函数：绝对引用不变，相对引用或混合引用中的相对会根据引用位置改变==

==剪切或移动公式函数：引用的公式或函数不变==

• 混合运算

逻辑值直接作为参数放在单元格里是参与计算的 =SUM(TRUE,FALSE,1)，结果是2

逻辑值在单元格中，函数引用单元格名词，该逻辑值忽略不计算 A1单元格中有逻辑值TRUE，=SUM(A1,1)，结果是1

数字字符串直接作为函数的参数是参与运算的 =SUM(“4”,TRUE,3)，结果是8 ==> 4+1+4=8

数字字符串在单元格中，函数引用单元格，该数字字符串忽略不计算 若A1:A3单元格分别为”4”、True、3，则公式SUM(A1:A3,6)的值为9，因为”4”，True不算数，只计算A3的3+6=9

若**SUM(“3”,2,TRUE)**的值为6 (3+2+1)

若A1:A3单元分别为10、3、TRUE 则 SUM(A1:A3)=3 A1+A2+A3=14

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@@ 在Sheet2的A3单元格中输入公式” =Sheet1!A1+A2”, 表达式是将工作表Sheet1中A1单元格数据与Sheet2中A2单元格的数据相加，结果放在Sheet2中A3单元格中。

@@ PRODUCT(F8,F9) F8中的数值与F9中的数值相乘

@@ 将单元格F2中的公式=MAX(A2:E2)复制到G3中，则G3中的公式是**=MAX(B3:F3)**

@@ ==区域不用双引号，条件需要双引号==

@@ 将工作表Sheet2中A1单元格数据与当前工作表单元格A2中的数据相加，编辑栏中的公式是**=A2+Sheet2!A1**

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数据处理

筛选：不满足条件的记录被隐藏

高级筛选：先设置一个条件区域，条件区域要和数据清单之间间隔一个以上的空格或空列
在条件区域的第一行输入筛选的字段名称(字段名必须和数据清单中的字段名完全一致，第二行以及其他输入条件，==同行是”与”的关系，不同行是“或”的关系==)
具体操作：1. 在工作表的空白单元格区域输入筛选条件 2. 选中数据清单中的一个单元格或整个数据清单 3.“数据”选项卡，“排序和筛选”组，“高级” 4.在弹出的“高级筛选”对话框中，分别选中“列表区域”和“条件区域”；“列表区 数据透视表：插入 – 数据透视表；实现排序、筛选、分类汇总[求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积]等功能 [数据透视表的目的在于从不同角度分析工作表中的数据]

合并计算：数据 – 合并计算

模拟分析：方案管理器、模拟运算表、单变量求解

图表

图表的分类：嵌入式[在同一清单]图表、独立图表

图表的组成：
图表区：图表的其他组成部分都在图表区内
绘图区：绘图区是图表的核心，包括数据系列、坐标轴、网格线、坐标轴标题和数据标签等
图例：用于标示当前图表中各数据系列代表的意义，由图例项和图例项标示组成
坐标轴：用于绘制图表数据系列大小的参考框架
图表标题、水平轴标题、垂直轴标题
数据标签: 在数据系列的数据点上显示的与数据系列对应的实际值
网格线: 为方便对比各数据点值的大小而设置的水平参考线

==图表类型：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY(散点图)、股价图、曲面图、圆环图、*圆锥图 [03版有]*、气泡图、雷达图== [没有扇形图]

格式化图表：选中图表，“图表工具/格式”选项卡

==迷你图：柱形图、折线图、盈亏图==

快捷键

插入新工作表 Shift + F11

关闭程序窗口 Alt + F4

关闭工作簿(不关闭程序) Ctrl + W 或 Ctrl + F4

单元格里换行 Ctrl + Enter

输入当前时间 Ctrl + ； 输入当前时间 Ctrl + Shift + ；

移向右一个单元格Tab
移向左一个单元格Shift+Tab
向下移动单元格Enter
向上移动单元格Shift+Enter

切换单元格值和公式 Ctrl + 重音符`

光标移动到当前工作表有数据的最右下角单元格 Ctrl+End
Alt+= 添加求和公式自动求和
隐藏选中的列 Ctrl+0 隐藏选中的行 Ctrl+9
Ctrl+- 删除选中的单元格、行或列

可以撤销隐藏列/行

@@ E5 = %B%2 + D4 向下移动一行 ==> E6 = %B%3 + D5

@@ ==IF(AND(A2<60, B2<60)), “不及格”,”及格” ==> 两个都符合就不合格，只有一个符合就是及格==

@@ 工作表设置背景，可以通过**”页面布局”选项卡**实现

@@ 表格线和行号列标可以设置是否打印出来

@@ 在源数据区域外增加一行新的数据，嵌入式图表会随之变化

@@ 在数据清单中，按照某字段内容进行归类，并对每一类做出统计的操作是分类汇总

@@ 实现多字段的分类汇总，Excel提供的工具是数据透视表

@@ 图例代表意义，数据系列代表工作表的一行或者一列数据

@@ ==分类汇总可以嵌套；分类汇总前必须先对数据清单进行排序==

@@ 嵌入式图表建在工作表之内，与数据同时显示；图表可以建在数据清单工作表之外，与数据分开显示

@@ 图表可以是嵌入式也可以是新建独立的，也可以复制到ppt中

@@ 可以把正在边境的工作簿保存为文本文件

@@ Excel有添加页眉页脚的功能 – 插入 – 页眉页脚

@@ 数据透视表更新数据时需要点击刷新按钮才可以刷新

@@ 对工作表在有数据清单的情况下进行高级筛选前，应该先建立条件区域

@@ 在启动Excel 2010之初，该应用程序自动为用户建立一个工作簿，名为工作簿1，后来2022版变成了Sheet1

@@ 在启动Excel 2010之初，该应用程序自动为用户建立的工作簿中，默认包含3个工作表

@@ 在启动Excel 2010之初，一个工作簿中，最多可以包含无数个工作表 [默认生成255个，超过255个需要手动插入无数个]

@@ 在工作表Sheet3中引用工作表Sheet2中的A6单元格，应采用Sheet2！A6表达方式

@@ 工作表标签栏上以白底黑字显示的是当前活动工作表的名字 Sheet1、Sheet2

@@ 在创建图表时，必须首先选定创建图表的数据区

@@ 电子工作表中建立的数据库，通常把每一列称为一个字段

@@ 要调整某行高，需将鼠标指针移至行号分割线的边框下端

@@ 为了移动分页符，必须处于分页预览视图视图方式

@@ 若要输入文字串 2018 - 4 - 5，正确的是 ‘2018 - 4 - 5

@@ &的作用是连接两个文本值

@@ 日期型数据以天为单位增加

@@ “视图”选项卡 -> 工作簿视图、显示、缩放、窗口、宏；**”页面布局”选项卡** -> 主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列

	A	B	C
1
2		√
3
4

@@关于公式 =Average(A2:C2 B1:B10) [为B2的平均数]；
公式 =Average(A2:C2 , B1:B10) [为A2-C2和B1-B10 13个单元格数值的平均数]

==区域运算符“:“(冒号)，用于合并多个单元格区域==，如A1:F5

==联合运算符“,”(逗号)，将多个引用合并为一个引用==，如=SUM(A1:C4 , E1:H5)

==交叉运算符为空格，产生同时属于两个引用的单元格区域的引用==，如=SUM(B5:C7 C5:D8), 求的是两个单元格区域的公共部分的数值总和

@@ Z列右边的列名为AA

@@ 如果要打印行号和列标，应该通过”页面设置 - 工作表 - 行和列标题“ 来设置

@@ 混合引用：指单元格区域的地址中部分是相对引用，部分是绝对引用

@@ Alt + Enter 是属于软换行，可以在单元格输入的时候强制换行

@@ 如果双击输入有公式的单元格或先选择单元格再按F2键，则单元格显示公式

@@ =A1 + A2 : A3不是正确公式形式；因为(A2:A3)表示单元格区域，不可以直接和算术运算符进行运算

@@ 三维地址引用格式：[工作簿名] + 工作表名！+ 单元格引用 eg: 在工作簿Book1中引用工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列单元格，可表示为：**[Book2]Sheet1!E3**

@@ <> 为不等于，是比较运算符；不是算术运算符

@@ =SUM(“3”,2,TRUE) 其中”3”转换为数字的文本相当于3，TRUE等于1 最终结果为3+2+1=6

@@ 工作簿由工作表组成，工作表由行和列组成

单元格是Excel中构成工作表的最基础组成元素，也是Excel中的最小操作对象。多个单元格组成的群组则就称为区域。单元格的地址是由行号和列标构成

@@ 在Excel中输入函数可以有手工输入函数、”公式”选项卡—插入函数、编辑栏的插入函数按钮。==不可以有的是**”插入”选项卡—插入公式** => 仅仅是插入公式符号==

@@ 分类汇总的默认汇总方式是求和

@@ 选中一个单元格后，在该单元格右下角有一个黑色小方块为填充柄

@@ 工作簿在Excel中用来存储并处理数据的文件，其扩展名是**.xlsx**

@@ Excel模板是包括有特定内容的已经设置好格式的特殊文件，其扩展名是**.xltx**

@@ [将#换成$] C5单元格中有公式”=E3 + #E#2“，删除第D列后，则D5单元格中的公式为**=D3+#D#2** 删除D列意味着潜在的删除那一列数据，但是D列仍然存在，只是把E列数据向左移动一列填充删除了的D列

@@ C5中有公式”=#B3+C2”，将C5单元格的公式复制到D7单元格内，则D7单元格内的公式是**=#B5+D4** [只有#A#1这样的才叫死锁那个格子，如果单独锁#A那只能单独锁住那一列]

@@ 要查看公式的内容，可单击单元格，在编辑栏内显示出该单元格的公式

@@ 要在单元格中输入数字字符”2222”，则应输入**’2222** 此时显示2222

@@ 数值型数据的默认对齐方式是右对齐

@@ 选中A1:D4按下Shift键再单击单元格C5，则选中的单元格区域为A1:C5

@@ Excel可以用鼠标单击行号来选中一整行

==@@ A10:E20 包含55个单元格== [10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20] 11×5=55

@@ 在A1单元格输入101，使用填充柄向下拖动 内容仍为101；如果按住Ctrl 向下填充柄填充，内容递增加1

@@ ==具有二维表特性的电子表格在Excel中被称为数据清单，行表示记录，列表示字段==；所有的数据库采用二维的”关系模型” => 二维表就叫关系表

@@ Excel的图标分为两种：一种是嵌入式图表，另一种是独立图表

@@ 在单元格输入日期时，两种可使用的年月日间隔符是**/和-** [1/2/3]=>2001/2/3

@@ 如果单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开
[1/1/12:22]=>1/1/12:22 [1/1/1 2:22]=>2001/1/1 2:22

@@ 数据有效性是Excel用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据的一种功能

@@ 单元格合并中，跨越合并是指行与行之间相互合并，而上下单元格之间不参与合并

@@ 单元格的引用方式中，混合引用是指单元格或单元格区间的地址部分是相对引用，部分是绝对引用

@@ 一个单元格含有内容、格式、批注等多种特征，可以使用选择性粘贴功能复制它的部分特征

@@ 若函数”=COUNT(A1:A20)“的返回值为5，说明单元格区域中有5个单元格包含数字

COUNT 统计单元格区域中数字单元格的个数
COUNTIF 满足什么条件的数字计算
COUNTA(range) 统计单元格区域中非空单元格的个数
LEFT(text, num_chars) 如=LEFT(A1,2) 从左往右提取 吴彦祖->(A1,2)=>吴彦
MID(text, start_num, num_chars) 从左边第start_num个字符开始提取num_chars个字符
RIGHT(text, num_chars) 如=RIGHT(A1,2) 从右往左提取

@@ Excel 提供了两种筛选方式：自动筛选和高级筛选

@@ 图表组成中图例用于标识当前图表中各数据系列代表的意义

@@ 在做高级筛选前应先建立条件区域

@@ Excel的四种运算符：算术运算符、文本运算符、比较运算符、引用运算符

@@ =RIGHT(“ASDFG HJKLQW”,9)后按回车，单元格内显示FG HJKLQW (算上空格符从右往左数9个然后从第九个开始往右抄)

@@ Excel用于排序的字段成为关键字

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铭升教育↓

Excel中 要快速移动到最后一行的方法是 Ctrl + ↓ 1048576
Excel中 要快速移动到最后一列的方法是 Ctrl + → XFD
Excel中 要快速移动到A1单元格的方法是 ctrl + Home
Ctrl + F4 是关闭文档；Alt + F4 是退出Excel

文本单元格的长度超过单元格的宽度：右侧为空，占用右侧；右侧不为空，超长不显示
数值单元格的长度超过单元格的款式：科学计数法、###

筛选：
开始选项卡 编辑功能组
数据选项卡 排序和筛选功能组

范围地址是以冒号分隔的；[多选]范围地址是以冒号、逗号、空格分隔的
添加边框，颜色操作中，在”开始”选项卡中单元格功能区 [多选]在开始选项卡中样式、单元格功能区

公式有四类运算符：% ^ (幂) */ +-

文本运算符： & 将两个文本连接成一个文件 20&40 => 2040[==左对齐==] 20+40=60[==右对齐==]

比较运算符：> >= = <>不等于 < <=；比较运算只有TRUE 和 FALSE[==居中对齐==]

=10=10 第一个=表示公式，第二个=表示比较运算
=10<>20 10不等于20

单元格引用运算：

• “ ：“ 是 区域引用运算符，引用 连续的 单元格区域；单元格 = 列标＋行标
  A1 : B2 表示引用了A1，A2，B1，B2 共两行两列=4个单元格
• “ ，“ 是 联合引用运算符，引用 不连续的 单元格区域
  A1:B3, C2:D4, F10,5 表示引用了A1、A2、A3、B1、B2、B3、C2、C3、C4、D2、D3、D4、F10 和 常数5 【提示】单元格地址 是 变量：单元格中值 可改变
• “空格“ 是 交叉引用运算符，引用了两个区域交叉部分的单元格
  A1:C3, B2:D4 引用了2次所有格格 A1,A2,A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3;D1,D2,D3,D4,A4,B4,C4
  A1:C3 B2:D4 引用了B2:C3的交叉区域 B2,B3,C2,C3 四个单元格
  ==#NULL! 单元格引用为空==

运算符	说明	优先级
：	区域运算符	1
， 空格	联合运算符和交叉引用运算符	2
+-	正负号	3
%	百分比	4
^	乘幂	5
*和/	乘和除	6
+和-	加和减	7
&	文本连接符	8
		9

【考】公式 复制 时相对、绝对、混合，相对引用 单元格地址会变，但 偏移量不变
【考补】 移动公式审，与单元格复制没有半毛钱关系！！

公式移动：
直接移动公式，公式保持不变！
公式中引用的单元格区域的上方添加行：
C3=A1+B2 在第一行上方插入一行 公式 C4=A2+B3
公式中引用的单元格区域的左侧添加列：
C3=A1+B2 在第一列左侧插入两列，公式 E3=C1+D2

公式中引用的单元格区域中，添加一行
C3=A1+B2 在第二行上方，插入一行，公式：C4=A1+B3 公式值 不变
C3=SUM(A1:B2) 在第二行上方，插入一行，公式：C4=SUM(A1:B3)

★公式中引用的单元格区域中，删除一行★
C3=A1+B2 删除第一行，公式出错 #REF！删除了公式中单元格
C3=SUM(A1:B2) 删除第一行，C2=SUM(A1:B1)

相对引用：[随之迁移]

A1,C3,B2:D4
例：C3中公式 =A1+B2，将 公式 复制到F5，求F5中的公式

C3=A1+B2
列偏移 C-A = 2 C-B=1
行偏移 3-1=2 3-2=1

F5=D3+E4
列偏移 F-?D = 2 F-?E=1
行偏移 5-1=2 5-2=1

【注】公式复制时，运算符和函数不变；
D4有公式 =SUM(A1:C3)，将公式复制到F4 为 =SUM(C1:E3)

绝对引用$：[锁定] 按F4快捷锁定

公式复制时，绝对引用单元格地址保持不变

C3=$A$1+$B$2,复制到I  公式为 C3=$A$1+$B$2
C3=$A$1+$B$2,复制到F8 公式为 =$A$1+E7
F6=SUM($C$1:D2),复制到D5  公式为 =SUM($C$1:B1) [有小错误 忽视](往回走会出问题)

混合引用

$A1 锁定列； B$2锁定行

公式复制时，混合引用单元格 绝对引用：照抄 相对引用：照算

C3=$A1+B$2,公式复制到D4=$A2+C$2

三维地址引用【不允许引用小括号】

【选择】格式： [工作簿名]工作表名 ! 单元格地址

[成绩表.xlsx]sheet3!A1:C3 表示引用 "成绩表"文件sheet3中的 A1:C3 单元格区域

【选择】相同工作簿，可以省略工作簿名；相同工作表，可以省略工作表名

sheet2:sheet12!B5 表示引用sheet!B5、sheet!B5...sheet12!B5 共12-2+1=11个单元格
=sheet2!B2+A1 表示引用 sheet2工作表中B2单元格 和 当前工作表中 A1单元格 的和

不允许使用小括号 =sheet2!(B2+A1) => =sheet2!B2 + sheet2!A1

函数

输入函数 的两种方法

• SUM( )统计 数字单元格的 和值过滤掉非数字单元格；假设 引用单元格值 = 2

=SUM(A1:B2)        相当于=A1+A2+B1+B2 =8
=SUM(A1:B2,C3,10) 相当于=A1+A2+B1+C2+C3+10 =20
=SUM(A1,B2,C3,6)  相当于=A1+B2+C3+6 =12

TRUE	1
“2”	2

例：
=A1+B1+TRUE为常量，不是在单元格内引用+”10” 6
=SUM(A1:B2) 3
=A1+B1+A2+B2 #VALUE!
#VALUE! 公式或函数中参数类型错误

【总结】 SUM\AVERAGE ==单元格==中引用了 文本、TRUE、FALSE，会自动过滤不参与计算。如果是算术运算公式中引用了 数字文本、TRUE、FALSE，参与运算

• AVERAGE() 求数字单元格的平均值

例：

=AVERAGE(A1:B2,6)   相当于=(A1+A2+B1+B2+6)/5  2.8 区域引用4+常量1=5项
=AVERAGE(A1,A2,A3,6)相当于=(A1+A2+A3+6)/4  3      联合引用有四项
=AVERAGE(A1+A2+A3+6)相当于=(A1+A2+A3+6)/1  12     除1是因为是一个表达式

• MAX() MIN()

MAX() 求出一组数中的最大值
MIN() 求出一组数中的最小值

• RANK() 排名函数 按列复制锁定行 按行复制锁定列

格式 RANK(数值，数值区域，0降序/1升序)
公式复制时，绝对引用 按列复制：锁定行。按行复制：锁定列

• COUNT() 统计 数字(包括：数值、日期和时间)单元格 的个数

### 数值或日期时间单元格，列宽不够

#DIV/0! 除数为0

TRUE	6	11	16
“6”	2023/2/6	14	20
3	9	17	21

=COUNT(C2:C3,TRUE,"6")  =4
=COUNT(D3:D4,6,"YY") =2 "YY"是文本 
=COUNT(B2:B3,MM) =2 MM什么也不是

• ★ IF(条件判断, 条件为TRUE执行语句, 条件为FALSE执行语句) ★

=IF(5>3,"是","否") 是 左对齐
=IF(5<=3,1+2,3+4)  7 右对齐
=IF(D7>=60,"优",IF(D7>=50,"良","合格")) IF嵌套！

• COUNTIF() 统计符合条件的单元格
  格式 COUNTIF(数据区域, “条件”)
• COUNTIFS() 多条件查询
  格式 COUNTIFS(数据区域, “条件1”,”条件2”…)

统计 男同学的人数，统计 职称是 教授的人数
统计 产品的种类

=COUNT(B3:B8,">=100")
=COUNT(E3:E8,"=优") or =COUNT(E3:E8,"优")

• SUMIF() 统计 符合条件的单元格的 和值

格式 SUMIF(条件区域，”条件”，求和区域)

B3:B8营业额  C3:C8贷款总额
营业额 >= 100的企业 求贷款总额
=SUMIF(B3:B8,">=100",C3:C8) 如果是多个条件就=SUMIFS
营业额 >= 100的企业 求贷款平均额
=AVERAGE(B3:B8,">=100",C3:C8)

• ABS 求绝对值

=ABS(-1) 结果是1

• AND 逻辑与 [所有真即真]
  OR 逻辑或[只要一个条件为真]

返回的结果值 都是 TRUE 或 FALSE

=AND(5>=4, 10>=10, "A">="C")  FALSE
=OR("汉">"A","5">"6","A">"a")  TRUE 
"5"是字符！！

• **INT **取整数函数：数值向小取，没有四舍五入

=INT(2.9) 结果是2 =INT(-2.1) 结果是-3

• ROUND 四舍五入函数

=ROUND(56.56, 1) 保留一位小数 56.6
=ROUND(56.56, 0) 保留零位小数 57
=ROUND(56.56, -1) 个位数四舍五入 60
=ROUND(56.56, -2) 十位数四舍五入 100
=ROUND(36.56, -2) 十位数四舍五入 0

• 取 子符串 函数

A1="社会主义核心价值观"
=LEFT(A1,3) 从左侧开始取3个字符 结果: 社会主
=RIGHT(A1,3) 从右侧开始取3个字符 结果: 价值观
=MID(A1,3,2) 从第3个字符开始，取2个字符 主义

• MOD 求模函数，求余数

MOD(A,B) 求余函数，返回两数相除的余数，结果的符号与除数相同
A是被除数 B是除数

=MOD(7,3) 7是被除数 3是除数，利用3求7的余数：1
=MOD(3,7) 3  7*0+3(余数)=3

@@ 身份证号18位，第17位是性别，已知 A1 身份证，在B1中显示 男/女 使用IF MID MOD 求B1中的公式

=MID(A1,17,1)        0女 1男
=MOD(MID(A1,17,1),2)
=IF(MOD(MID(A1,17,1),2),"男","女") IF(MOD(MID(A1,17,1),2))为真
=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=0,"女","男") =IF(MOD(MID(A1,17,1),2)奇不等于0 就为女
=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女")
=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)<>0,"男","女")

• 日期函数

=NOW(括号必须为空)    显示当前的日期和时间
=TODAY(括号必须为空) 显示当前日期
=YEAR(NOW( ))               显示年份
=MONTH(NOW( ))          显示月份
=DAY(NOW( ))                 显示日

• PRODUCT 求乘积

=PRODUCT(A1:B2)  16
=PRODUCT(2,3,4)  24

• LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP

VLOOKUP(查找对象，查找范围，返回列号，精确OR模糊)

• 常见错误提示[p162]

### 数值或日期时间单元格，列宽不够

#DIV/0! 除数为0

==#REF! 公式或函数中单元格引用无效==

#VALUE! 公式或函数中参数类型错误

#NAME? 公式或函数中出现不能识别的文本 一般出现在没有识别到文本 没加双引号

#NUM! 公式或函数中出现了无效的数值

#NULL! 试图为两个不交叉的区域指定交叉点

#N/A! 公式或函数中没有可用数值 一般出现在vlookup等统计函数

格式化

单元格 的格式有三种：
前景格式：单元格中内容的 字体、字形、字号、字符、颜色
背景格式：单元格的背景，包括两种：颜色背景、图案和图案的背景。又称：填充
单元格边框格式：包括 边框 的 线条样式和颜色

“开始”选项卡 “样式” 功能组 “套用表格格式“ 是 设置工作表格式
“开始”选项卡 “样式” 功能组 “单元格样式“ 是 设置单元格格式
【提醒】利用 样式 设置好的工作表或单元格 格式：可以任意修改
样式：一系列排版命令的集合，是系统预先设置好的，可以直接调用

选中单元格区域，”开始”菜单 “单元格”功能组 “格式” 下拉命令列表”设置单元格格式”命令 或 右击单元格，快捷菜单中选择”设置单元格格式”命令[p153图4.8]

• “数字” 选项卡

常规：默认格式
数值：设置 小数点的位数
日期、时间、货币、科学计数
文本：
分数：
特殊：

• “对齐” 选项卡

1设置 单元格中文本的 水平对齐 和 垂直对齐
2“自动换行”：单元格中内容，按单元格的高度和宽度 自动换行。假换行。真换行：Alt+Enter
3设置 单元格 中文本的方向，竖排文本
“字体”：设置单元格中内容的字体，字形，字号等(前景)
“边框”：选中单元格区域的 外边框 和 内部，可选择“线条样式” 和 “颜色” “填充”：设置单元格的背景色；有两总背景：纯色，渐变，图案和图案的颜色
“保护”：对 工作表的单元格 “锁定、隐藏“

• 保护工作表 是 保护工作表中的单元格，可以锁定和隐藏

调整单元格的行高和列宽

将 鼠标 置于 列表之间 或 行标之间，鼠标指针 变成双箭头；拖动，改变，列宽或行高
选中单元格，执行”开始”选项卡”单元格”功能组 “格式”命令列表 “行高、列宽、自动调整行高、自动调整列宽”命令
【说明】自动调整：根据单元格中内容的 字体和长度，调整行高、列宽 p154图

★ 条件格式 ★

功能：按单元格中的值，调整单元格的格式
将 考试成绩 <60 的单元格 设置为红色字体

方法：
第一步，选中要设置条件格式的单元格
第二步，”开始”选项卡 “样式”功能组 “条件格式”命令 列表”突出显示单元格规则“ 中 “小于” 命令
“突出显示单元格规则” 的条件区域中有：大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期

如，突出显示姓”刘”的记录、职称是教授的记录、产品名称中包含”彩电”的记录
“项目选取规则” 值最大的10项、值最小的10项、值最小的10%、值最大的10%、高于平均值、低于平均值
如：突出显示 成绩排名前三的记录

“新建规则” 【数据有效性】 P150图4.5
功能：设置 单元格中允许的数值 类型 和 范围
例：信息技术 考试成绩∈[0,100] 类型：可以是 整数 或 小数
例：性别 文本型 男/女

方法：
第一步，选中单元格区域
第二步，”数据”选项卡 “数据工具”功能组 “数据有效性”命令 【p150图4.5】

★★ 数据清单 ★★

数据清单：是工作表中数据区域 A2:D8
数据清单的第一行：标题行，A2:D2
标题行 是 字段名，”企业名称、盈利额、贷款额、上期结余” 四个字段名
A3:D8是6条记录
A3:D3是第一条记录
A4:D4是第二条记录

单字段排序：只有一个字段名 作为 排序的关键字

按 盈利额 的降序 排序的方法
0->9 升序 Z->A 降序

选中 盈利额 列中的[考点] 任意一个单元格
执行 “数据”选项卡 “排序和筛选”功能组 “降序”命令

多字段排序：按多个关键字段排序

按 盈利额 的 降序 排序 -> 主关键字
如果 盈利额相同，再按 贷款额 的升序 排序—>次要关键字
如果 贷款额相同，再按 上期结余 的降序 排序—>次要关键字

步骤：
选中数据清单中任意一个单元格；
执行”数据”选项卡 “排序和筛选”功能组 “排序”命令 p127【图4.21】
在”排序”对话框中设置 主要关键字、次要关键字；
【说明】：各个关键字 的升序和降序之间没有关联；选项是否□数据包含标题，√：标题行 不参与排序；没√：标题行 参与排序；汉字升序的时候总是排在最下面

最高允许64个字段参与排序

如果选中一个单元格区域，进行排序
○√扩展选定区域：所有记录参与排序
○以当前选定区域：只有选中的单元格参与排序

筛选

将 不符合条件的记录 隐藏**[不是删除]** (清楚筛选：隐藏的记录 重新显示)
筛选分为：自动筛选(筛选) 和 高级筛选 两类
自动筛选
每次 只能 按一个字段，最多设置两个条件筛选，筛选出
盈利额 >= 150的记录
[字段名] [一个条件]

【说明】如果 要按 多个字段 进行筛选，分多次操作 [清除：取消筛选]
例：筛选出 盈利额 在150以上，且逻辑与 贷款额在 50 以下的
记录：分 两次 自动筛选

高级筛选

允许 同时 按 多个字段、设置多个条件进行筛选
高级筛选 中必须有 “==条件区域==“ p168图4.22
条件区域 中的字段名，必须与 数据清单 中的字段名精确一致
逻辑与 条件：写在同一行
逻辑或 条件：写在不同行

筛选出 盈利额>=150,且上期结余>=30的记录，填空：写出条件区域

○ 在原由区域显示筛选结果
○√ 将筛选结果复制到其他位置：只能复制到 当前工作表 的其他位置

盈利额          产品名
>=100        AC-1   √
>=100       ="AC-1" √  
>=100       "AC-1"  ×
>=100       "=AC-1" ×

“开始”选项卡 “排序和筛选”功能组 “清楚” 命令：清楚筛选

分类汇总

按 数据清单 中某一个字段名 对数据进行分类，并对指定的其它字段名进行“求和SUM、计数COUNT、平均值AVERAGE、最小MIN、最大MAX”等

例：学习成绩表 中按 性别 统计 学生的平均成绩
分类依据：性别
统计对象：数学成绩
汇总方式：平均值

例，按产品名 统计 盈利额 的和值
分类字段：产品名
汇总项：盈利额
汇总方式：求和

第一步：按 产品名 进行排序【不区分升序降序】
第二步：选中数据清单任意一个单元格，执行”数据”选项卡 “分级显示”功能组 “分类汇总” 命令
第三步：在”分类汇总”对话框 “分类字段”下拉列表中选择 “产品名”，”汇总方式”中选择 “求和”，在”选定汇总项”中”√盈利额”；

【说明】
1.分类汇总 只能 按一个字段名 设置分类依据；必须对 分类字段 进行排序
2.在按一个字段进行 汇总方式 时，也是 只能选中一种汇总方式；如果要对一个字段进行 多种汇总方式，就要多次操作，并”□替换当前分类汇总”
3.分类汇总 自动生成 “总计”
4.”全部删除” 是取消分类汇总，但 不会取消 之前的排序操作
【考点】如果 要同时按 多个字段 进行 多种分类汇总，包括：分类、筛选、汇总，采用”插入”选项卡”表格”功能组中的”数据透视表“或”数据透视图“功能

数据透视表[多个字段 多个汇总方式进行分类汇总]
中如果数据刷新，必须删除重新制作一张表，它不会自动更新图表[必须手动更新]

★ 图表 ★

图表是图形化的公式，是变量
【考】图表会随引用单元格中值的变化，而自动变化

创建图表的方法
第一步：选中 数据清单 中 数据源；
第二步：执行”插入”选项卡 “图表”功能组中 “图表类型”命令

【说明】
柱形图(条形图)：用于比较数值的大小
折线图：显示随时间变化的趋势
饼图：每个值占总值的比例 [制作图的时候不可以算入总和]
面积图：突出一段时间内几组数据的差异
散点图：比较成对的数据

图表组成元素：钉图
图表所有的组成元素都可以修改：添加、删除、设置格式
图表有哪些元素？【钉图】

【考题说明】
制作 图表的数据源
第一列：一般是 文本，作为 横坐标
第一行：一般是 标题行，作为 图例

例题一：已知图表 如图所示，求 数据源 区域 A2:A8

例题三，A2:D2,A4:D5,A8:D8 标题行 必不可少

右击图表，快捷菜单中;
“更改图表类型“
“选择数据” 向图表中添加、删除数据列表
“移动图表”
图表 在工作簿中有 两种配置方法
a.**嵌入式图表：图表 与 数据源 在同一个工作表中
b.工作表图表**：为图表放置在新创建的工作表中
【说明】
图表 可以 单独打印
删除 图表 中的数据系列，不会影响 工作表 中的源数据

从Excel复制统计图再去Word中粘贴连接[保留原格式和源链接]

1.饼图
2.将图表 复制粘贴到word中
嵌入：图表中引用单元格的值发生变化时，嵌入的图标 不会 变化
连接图标：图表中引用单元格的值发生变化时

@@ 单元格中最多显示1024个字符，多出来的在哪？编辑栏
@@ 工作簿[信息、计算存储]、工作表[数据处理、计算存储 ]、单元格[信息存储基本单位、计算存储]
@@ “排序”对话框可以选择排序方式只有递增、递减和自定义排序三种
@@ 对工作表数据进行排序，如果在数据中的第一行包含列标记，进行排序可以排除在排序之外(没有数据都是在最下面的)
@@ □√ 数据包含标题 (不参与排序) 在弹出的对话框中——勾选数据包含标题。这样就告诉excel ：我的第一行不用排序。
@@ 查找是找单元格的内容
@@ 快速查找数据清单中符合条件的记录，是Excel中提供的筛选功能
@@ 想在一个单元格输入两行内容，可以使用快捷键Alt + Enter
@@ 算术符共有四类：==算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符==(闻B算阴)
@@ 一个Excel文件就是一个工作簿
@@ ctrl + ；是日期 ctrl + shift + ；是时间
@@ 单元格的名称由行标和列标确定
@@ ==Excel默认的单元格中数值数据靠右对齐；时期、时间数据靠右对齐；文本数据靠左对齐==
【数值型数据、日期、时间型、货币型数据都是 右对齐；文本型、字符型是左对齐；逻辑型居中对齐；会计专用型是两端对齐；】 [蚊子左 逻辑中 会计端]
@@ 清除的对象是单元格内的内容；删除的对象是单元格
@@ 每个单元格最多可以容纳32000个字符
@@ 输入有规律数据时，可以自动填充快速输入
@@ 000.00为单元格的格式，值为23.785，则其现实的内容是23.79

@@ 单元格重命名方法：双击名称栏，修改单元格的名字
@@ 编辑栏中的操作按钮包括取消、输入、插入函数
@@ “冻结窗格”在”视图”选项卡 “窗口”功能组中；可以冻结首行、冻结首列、冻结隔窗
@@ 在某单元格中输入数字字符串”456”，正确的输入方式是**’456；”456”**
@@ 利用插入选项卡的“文本”组中的按钮，可以为工作表加注页眉和页脚[仅在==页面布局/打印时==显示]
@@ 电子表格是一种二维的表格
@@ 非当前工作表Sheet2的A4单元格地址应该为Sheet2!A4
@@ 当打印一个较长的工作表时，常常需要在每一页上打印行或列标题。通过页面布局选项卡来设置

Excel表格 “页面布局”选项卡 “页面设置”功能组 “打印标题”命令
Word “布局”选项卡 “重复标题行”命令

@@ 单元格中显示公式的值(最终)；编辑栏中显示公式(最初)
@@ 图标和数据放在一个工作表，成为嵌入式工作表

a.**嵌入式图表：图表 与 数据源 在同一个工作表中
b.工作表图表**：为图表放置在新创建的工作表中

• Excel的视图有普通、分页预览、页面布局、自定义视图
• Word的视图有页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲视图、草稿视图(音乐舞蹈操)
• PPT的视图有**普通视图[默认视图]、幻灯片浏览视图、大纲视图、阅读视图、备注页视图** pldyb(漂亮大于表面)

@@ Excel的数据类型包括字符型、数值型、日期时间

• PPT为用户提供了5种视图模式：
  @@ 输入文本型数据有两种方法:一是切换为英文输入法状态下，在 单元格中输入一个单引号，然后输入数字；二是选中单元格区域右击弹出菜单中选择设 置单元格格式设置—数字分类—文本

@@ =NOW() –> 日期+时间；=today() –‘’‘’‘’‘’> 日期

@@ SUMIFS先统计再条件 AVEGRAGEIFS先条件再统计

@@ 单元格”A1:B3 B2:E5”中间是空格，即为交叉运算符(共同部分)

@@ C1中输入 “=Sheet2！A1+B1”,则表示将Sheet2中A1单元格数据与Sheet1中B1单元的数据相加，结果放在Sheet1中C1单元格

@@ 若在A1单元格中输入(13)，则A1单元格显示内容为数字 -13

@@ 可以使用数据有效性功能来校验用户输入数据的有效性

@@ Excel不可以拆分单元格

@@ =AVERAGE(A1+A2+A3+A4) 得出的值就是：A1+A2+A3+A4

@@ 将1-15行作为一页，将16-30行作为另一页，则在添加分页符前，应选择单元格A16

@@ 高级筛选中，条件区域中不同行是或的关系；同一行是与的关系

@@ B2冻结窗口，则冻结了第一行和第一列

@@ 工作簿的名字显示在标题栏

@@ Excel中插入一组单元格后，活动单元格将由设置而定移动

@@ 按Ctrl+↓ 活动单元格移动到下一个有字节的单元格

@@ 饼图的标题就是列表名

@@ 查找替换 设置为”^p ^p” 替换为 “^p” 删除文档中的空行

拼音指南、带圈字符：都在开始选项卡 字体功能组

脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释; 可用脚注对文档内容进行注释说明，
尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等，用尾注说明引用的文献。

@@ 单元格输入数据或公式后单元格确定输入的是： enter、√、Tab、↑↓←→、(单击其他位置[公式时除外])
@@ 取消输入：Esc、×

@@ ==复制公式函数：绝对引用不变，相对引用或混合引用中的相对会根据引用位置改变==

==剪切或移动公式函数：引用的公式或函数不变==

@@ 编辑自定义序列在文件选项卡 自定义序列 中完成

@@ 在excel中所有对工作表的操作，都是不可撤销的

@@ 条件格式：比如男成标红色

@@ 创建图表时，若选定的区域有文字，则文字一般作为说明图表中数据的含义

@@ 拆分窗口excel可以4个 word可以2个上下 显示表的不同部位

@@ 冻结工作表窗口上部或左部

@@ 工作表最小单位单元格

@@ Excel的饼图类型中，应包含的数据系列的个数*1或2

@@ Excel中，加上填充色是指单元格区域中的颜色

@@ 页面布局视图可以显示页眉页脚

@@ 饼图：占比 柱形图：大小

@@ 自动按 A4纸张设置分页符；”页面布局”选项卡 “页面设置”功能组 “分隔符”→”插入分页符”；①水平分页符：设置输出的行数；②垂直分页符：设置输出的列数

@@ “视图”选项卡 “分页预览”，可以拖动分页符

@@ 工作表可以加入水平分页符、垂直分页符；Excel会按纸张的大小A4、页边距的设置和打印比例的设定自动插入分页符

@@ Excel的数据类型包括数字、日期、字符、逻辑、错误

@@ 将插入点移至表格最后一行最右边的单元格内，按Tab键

@@ 数据库属于关系模型数据库

@@ Excel的工作簿是计算和存储数据的文件
@@ Excel中的 INT() 是取整函数
@@ Excel窗口中的编辑栏用于显示、编辑活动单元格中的数据和公式
@@ Excel，工作簿名称显示在标题栏中
@@ 相对引用、绝对引用、混合引用
@@ 分类汇总的关键字段只能是一个字段
@@ 工作表、工作簿、单元格可以进行算术运算
@@ 用户可以自己创建”样式”、可以删除自定义的”样式”、不可以删除”常规”样式
@@ 知识产权一般包括著作权，工业产权两部分
@@ 多字段分类汇总=>数据透视表
@@ EXcel是电子表格处理软件
@@ 括号 > % > ^ > 乘除 > 加减 > & > 比较符
@@ OSI是ISO提出的
@@ 256KB = $2^8$ × $2^{10}$(K) × $2^3$(B)
@@ 数据有效性包括范围、类型
@@ 表格属性在表里
@@ 插入分节符 下一页开始设置不同页码 步骤
@@ EXCEl中，数据源发生变化时，相应的图表自动跟随变化
@@ 对文本进行算术运算的错误值是**#VALUE！**
@@ 表示计算结果无法表示的错误值是**#NUM！**
@@ 单元格中换行：”Alt + 回车”
@@